Digi Era
  • Home
  • Google Adwords
  • seo
  • Google Tag Manager / Analytics
  • สอน Google AdWords ฟรี 2020
Digi Era
  • Home
  • Google Adwords
  • seo
  • Google Tag Manager / Analytics
  • สอน Google AdWords ฟรี 2020
Google Tag Manager / Analytics

Users & Permissions เรื่องเล็กๆ ที่ไม่ควรมองข้ามใน Analytics

by Apiwat Chaleamjit (X) October 27, 2019
written by Apiwat Chaleamjit (X) October 27, 2019

สอน google ads

เคยเกิดคำถามไหมว่าเมื่อได้สิทธิ์เข้า Google Analytics ของลูกค้า หรือเมื่อเอเจนซี่ต้องการที่จะขอสิทธิ์ในการเข้ามาใช้งาน GA คุณควรที่จะให้สิทธิ์ในระดับ Level ไหน หรือควรขอ Level ไหนเพื่อที่จะทำให้งานของคุณนั้นทำได้อย่างสะดวกสบาย โดยไม่ต้องขอกันหลายๆ รอบให้เสียเวลา หรือควรให้ระดับเพื่อไม่ให้การเข้าถึงข้อมูลนั้นเยอะจนเกินไป

เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อ

  • Google Analytics Structure.
  • Users & Permissions คืออะไร

Google Analytics Structure.

หลักๆ แล้ว Google Analytics จะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนใหญ่ๆ ด้วยกัน ประกอบไปด้วย Account > Property > Views ซึ่งในแต่ละส่วนก็จะแบ่งหน้าที่กันออกไป ซึ่งทาง Digi Era ก็ขออธิบายเอาไว้สั้นๆ

  • Account: คือส่วนที่ใหญ่ที่สุดในโครงสร้างทั้งหมดของ Google Analytics และถ้าหากคุณมีเพียงธุรกิจเดียวก็ควรที่จะมีเพียงแอคเค้าท์เดียวก็น่าจะเพียงพอ แต่ GA ให้สิทธิ์ในการสร้างได้มากถึง 100 แอคเค้าท์ / อีเมลที่เราได้ใช้สมัคร
  • Property: คือส่วนใหญ่รองลงมาจาก Account แต่ค่อนข้างสำคัญที่สุด เพราะส่วนนี้จะทำหน้าที่ในด้านการตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้ Analytics นั้นทำงาน อย่างเช่น Universal Analytic ID หรือ Pixel ที่จะต้องนำไปติดตั้งเพื่อที่จะทำให้สามารถติดตามผลได้
  • Views: คือส่วนที่เล็กที่สุดของโครงสร้างทั้งหมด โดยในส่วนนี้มักจะใช้สำหรับการแบ่งการเก็บข้อมูลเสียมากกว่า เช่น ถ้าเว็บของเรามีมากกว่า 2 – 3 ภาษาโดยการแบ่งเป็น /th /en /jp อาจจะมาตั้งในหน้า View ตรงนี้ได้ ให้เลือกเก็บข้อมุลคนเข้าเว็บเฉพาะหน้า TH เป็นต้น

ทั้งหมดเป็นรูปแบบของโครงสร้าง Google Analytics เบื้องต้นว่าเมื่อได้สมัครแล้วจะมีลักษณะเป็นอย่างไร สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมด้านการตั้งค่าในในส่วนต่างๆ ให้ลองอ่านบทความของน้องตาที่ https://taketing.com ซึ่งน้องตาได้อธิบายเรื่องของ Google Analytics Structure เอาไว้ค่อนข้างเข้าใจง่าย ซึ่งทาง Digi Era อยากที่จะเสริมในส่วนของ Users & Permission สิทธิ์ต่างๆ เมื่อคุณได้เข้ามาใน Google Analytics

Users & Permissions คืออะไร

เมื่อเราได้สร้าง Google Analytics Account ขึ้นมา เจ้าของมีสิทธิ์ที่จะให้ใครก็ได้เข้ามาเยี่ยมชม ดู หรือทำอะไรก็ได้ ตามแต่ที่ตนเองต้องการ แต่ในการให้สิทธิ์หรือการขอสิทธิ์เพื่อที่จะเข้าไปขอดูข้อมูลหรือปรับแต่งนั้นควรที่จะมีสิทธิ์ในระดับขั้นที่ถูกต้อง เพราะไม่เช่นนั้นอาจจะทำให้การทำงานของคุณไมเป็นผลสำเร็จ อย่างเช่น อาจจะทำให้สร้าง Goal ไม่ได้ เป็นต้น โดย Google Analytics มีระดับบ level ของ Permissions อยู่ด้วยกัน 4 ระดับประกอบไปด้วย

Read & Analyze เป็นสิทธิ์ในการใช้งาน Analytics ที่เรียกได้ว่าค่อนข้างจะมีสิทธิ์ในการใช้งานที่จะทำให้คุณใช้งานได้จำกัดพอสมควร โดยสิทธิ์ที่คุณจะได้ใช้นั้นประกอบไปด้วย การดูข้อมูลแบบ Secondary Dimension, การใช้งานของ Filter, การสร้าง Custom Segment/Custom Report, การสร้าง Custom Dashboard เอาไว้ใช้เอง รวมไปจนถึงการดูข้อมูลที่คนอื่นๆ แชร์มาให้เพียงเท่านั้น

ถึงแม้ว่าจะมีสิทธิ์ในการใช้งาน Google Analytics ได้น้อยที่สุดก็จริงอยู่ แต่นี่ก็ถือว่าได้สิทธิ์ที่จะสามารถทำให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีเลยทีเดียว แต่ถ้าคุณเป็น Marketing Agency และต้องการที่จะใช้งานให้ได้มากกว่านี้สิทธิ์ในระดับนี้คงไม่มากพอ ถ้าได้ในระดับนี้อาจจะต้องขอใหม่เพื่อให้คุณทำงานได้

Collaborate คุณได้รับสิทธิ์นี้หมายความว่าคุณจะสามารถใช้งานได้ทุกอย่างเหมือนกับ Read & Analyze แต่คุณจะได้สิทธิ์ที่มากกว่านั้นขึ้นมาหน่อยตรงที่สามารถจัดการและแก้ไข Report ที่คนอื่นเขาได้แชร์มาให้ ซึ่งคุณสามารถที่จะแก้ได้ และแชร์ให้คนอื่นได้ แต่ก็ได้เพียงเท่านี้คุณยังไม่สามารถจะแก้ไขในส่วนอื่นๆ ได้อยู่ดี แต่สิทธิ์ในระดับนี้อาจจะไม่ค่อยมีคนให้กันเท่าไหร่นัก เพราะส่วนมากจะให้กันในระดับ Read & Analyze หรือ Edit เสียมากกว่า

Edit ถ้าคุณได้สิทธิ์ในระดับนี้เรียกได้ว่าแทบจะทำได้ทุกอย่างใน Google Analytics ไม่ว่าจะเป็น การสร้าง Event, Goals, การสร้าง e-Commerce Tracking และอื่นๆ แต่คุณจะไม่สามารถให้ใครเข้ามายังใน Account ได้ ดังนั้นถ้าหากทำงานกับ Analytics ให้สมบูรณ์แบบควรที่จะมั่นใจว่าคุณได้สิทธิ์ในระดับนี้มา และในขณะเดียวกันใครที่เป็นเจ้าของธุรกิจก็ต้องมั่นใจด้วยว่าการให้สิทธิ์ในระดับนี้กับคนทำงานด้านนี้โดยตรง

Manage Users เรียกได้ว่าเ็นสิทธิ์ขั้นสูงสุดจะเรียกว่า Admin ก็น่าจะยังได้ โดยคุณจะสามารถทำได้ทุกอย่างตั้งแต่ Read & Analyze ไปจนถึง Edit รวมทั้งคุณจะได้สิทธิ์ในการสร้าง Invitation ให้ใครก็ได้ที่จะเข้ามายัง Account ของคุณ รวมไปจนถึงการลบ View/Property หรือ Account คุณก็สามารถที่จะทำได้

ซึ่งทั้ง 4 ระดับนี้จะสามารถใช้ได้ในทุกส่วนของ Google Analytics ไม่ว่าจะเป็น Account, Property หรือ Views โดยสิทธิ์ที่มีใหญ่ที่สุดก็คือ Manage Users ที่จะสามารถจัดการได้ทุกส่วนของ Google Analytics รวมถึงให้สิทธิ์ใครก็ได้ที่จะเข้ามาใช้งาน นั่นเป็น Level ของสิทธิ์ในการเข้าใชงาน GA แต่ถ้าได้แค่ในบางส่วนก็อาจจะทำให้การทำงานนั้นลำบากเช่นเดียวกัน

ต้องขอขอบคุณที่อุตส่าห์มาถึงช่วงสุดท้าย ถ้าใครมีคำถามสามารถคอมเม้นท์เอาไว้ได้เลยในใต้บทความนี้ เดี๋ยวผมจะเข้ามาทยอยเคลียร์ให้ครบกับทุกปัญหา
0 comment
Apiwat Chaleamjit (X)

Digital Marketing professional with over 8 years of experience in implementing and maintaining small to large scale digital marketing campaigns for many industries such as financial, education, eCommerce, insurance, and more to increase brand awareness and purchase conversions.

previous post
SEM (Search Engine Marketing) คืออะไร มือใหม่ควรรู้ก่อนลงมือทำ
next post
Google Ads เปิดให้ใช้งาน Lead Form Extension

Related Posts

FAQ Schema คืออะไร ติดตั้งอย่างไรด้วย Google Tag Manager

January 22, 2021

สอนใช้งาน Google Tag Manager Preview Mode เวอร์ชั่นใหม่

January 17, 2021

สอนตั้งค่า Click Event Tracking ใน Google Analytics 4

December 18, 2020

Google Analytics 4 Property คืออะไร อัพเดทใหม่ที่น่าสนใจ

November 13, 2020

9 Chrome Extension ที่คนใช้ Google Tag Manager ต้องมี

June 13, 2020

สอนติดตั้ง enhance e-Commerce ด้วย Woocommerce

June 3, 2020
0 0 vote
Article Rating
Subscribe
Login
Notify of
guest
guest

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

บทความล่าสุด ฝากให้อ่าน

  • FAQ Schema คืออะไร ติดตั้งอย่างไรด้วย Google Tag Manager

    January 22, 2021
  • สอนใช้งาน Google Tag Manager Preview Mode เวอร์ชั่นใหม่

    January 17, 2021
  • Google Shopping Ads คืออะไร พร้อมสอนวิธีการสร้างแอคเค้าท์

    December 30, 2020
  • สอนตั้งค่า Click Event Tracking ใน Google Analytics 4

    December 18, 2020
  • Google Analytics 4 Property คืออะไร อัพเดทใหม่ที่น่าสนใจ

    November 13, 2020

@2020 - All Right Reserved.

Digi Era ให้ความสำคัญต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อการพัฒนาและปรับปรุงเว็บไซต์ หากท่านใช้บริการเว็บไซต์นี้โดยไม่มีการปรับตั้งค่าใดๆ แสดงว่าท่านยินยอมที่จะรับคุกกี้บนเว็บไซต์ และนโยบายสิทธิส่วนบุคคลของเรา
ดูรายละเอียดยอมรับ
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

wpDiscuz